Sửa Lỗi Máy In Out Of Paper

Lỗi máy in Out Of Paper không chỉ gây gián đoạn công việc mà còn làm mất thời gian nếu không được xử lý đúng cách. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những nguyên nhân  và cách sửa lỗi máy in Out Of Paper hiệu quả để máy in hoạt động mượt mà trở lại.

Nguyên Nhân Lỗi Máy In Out Of Paper

Để sửa lỗi máy in Out Of Paper bạn cần xác định rõ nguyên nhân gây ra lỗi:

1. Giấy không được đặt đúng cách

• Giấy trong khay bị đặt lệch, không đúng vị trí hoặc giấy quá ít để cảm biến giấy phát hiện.
• Máy in không kéo được giấy hoặc kéo nhiều tờ cùng lúc.

3. Giấy bị ẩm hoặc chất lượng kém

• Giấy bị ẩm, cong, hoặc quá mỏng làm giảm độ ma sát, khiến máy in không thể kéo giấy.
• Máy in cố gắng kéo giấy nhưng không thành công.

4. Lỗi cảm biến giấy

• Cảm biến giấy của máy in bị bẩn, hỏng hoặc không hoạt động.
• Máy in báo lỗi “Out of Paper” dù giấy đã được đặt đúng cách.

5. Bộ phận kéo giấy (Roller) bị mòn hoặc bẩn

• Con lăn kéo giấy bị bám bụi, dầu mỡ hoặc đã sử dụng quá lâu dẫn đến mòn.
• Máy in không kéo giấy, hoặc giấy bị kéo chậm, không đều.

6. Giấy không tương thích với máy in

• Giấy không đúng kích cỡ hoặc không phù hợp với loại máy in (quá dày hoặc quá mỏng).
• Máy in không nhận giấy hoặc giấy bị kẹt trong khay.

7. Kẹt giấy hoặc vật cản trong máy in

• Có mẩu giấy nhỏ hoặc vật lạ kẹt trong đường nạp giấy của máy in.
• Máy in báo lỗi dù khay giấy đầy và không kéo được giấy.

8. Lỗi phần cứng máy in

• Các linh kiện trong bộ nạp giấy, cảm biến hoặc hệ thống cơ học của máy in bị hỏng.
• Lỗi xảy ra liên tục, ngay cả khi đã làm sạch và đặt giấy đúng cách.

Xem thêm: Sửa máy in tại nhà Hà Nội nhận ngay ƯU ĐÃI 20% cho khách hàng đầu tiên liên hệ Hotline: 0985 63 7368 – 0915 09 7368

Cách Sửa Lỗi Máy In Out Of Paper

Dưới đây là cách sửa lỗi máy in Out Of Paper, hãy áp dụng ngay để máy in của bạn hoạt động bình thường trở lại!

1. Lựa chọn đúng khổ giấy

Việc chọn sai khổ giấy chính là nguyên nhân gây ra lỗi máy in out of paper, vậy với trường hợp này hãy chỉnh lại khổ giấy trong máy in cho phù hợp nhé

Các bước chỉnh khổ giấy trong máy in

Bước 1: Vào Control Panel —> Devices and printers,

Bước 2: Chọn View by: Category => View devices and printers

Bước 3: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng máy in mà bạn đang sử dụng để chỉnh sửa, tại cửa sổ Printer --> Properties

Bước 4:  Chọn Preferences, tại mục Paper Size => thiết lập, chỉnh sửa cỡ giấy mặc định cho máy in theo các kích thước mà máy in của bạn cho phép => nhấn OK để kết thúc 

 

2. Thêm giấy vào khay

Khi khay đựng giấy không còn giấy thì đấy cũng là nguyên nhân báo lỗi máy in out of paper, vậy nên trước khi in ấn bạn hãy kiểm tra xem còn giấy trong khay không, nếu không còn đủ để in hãy thêm giấy vào khay để tránh tình trạng báo lỗi không mong muốn

3. Vệ sinh con lăn

Sau một thời gian sử dụng máy in nếu không có vệ sinh hay bảo dưỡng lại máy sẽ khiến bụi bẩn, giấy vụn bám vào khiến con lăn không thể hoạt động được như ban đầu. Do đó hãy thường xuyên vệ sinh con lăn để tránh trường hợp lỗi máy in out of paper. Sau khi vệ sinh hết bụi bẩn bám vào con lăn hãy tiến hành in test lại để kiểm tra nhé.

4. Hủy lệnh in đang chờ

Để huỷ các lệnh in đang chờ bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào cửa sổ Start chọn Run hoặc gõ tổ hợp phím Windows + R để khởi chạy cửa sổ Run trên Windows.

Bước 2: Trong hộp Open nhập Control Printers sau đó click vào OK để vào cửa sổ Devices and Printers.

Bước 3: Tại mục Printers click chuột phải vào máy in bạn đang sử dụng chọn See what’s printing, sẽ xuất hiện một hộp thoại chứa danh sách các lệnh in đang được thực hiện.

Bước 4: Click chuột phải vào lệnh in muốn xoá chọn Cancel để xoá lệnh in đó

hoặc chọn Printer trên thanh Menu sau đó chọn Cancel All Documents để huỷ toàn bộ các lệnh in.

Xem thêm: Cách sửa máy in bị kẹt giấy

Lưu Ý Khi Sửa Lỗi Máy In Out Of Paper

Khi sửa lỗi máy in Out Of Paper, bạn cần cẩn thận để tránh làm hỏng thêm thiết bị. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng bạn không thể bỏ qua.

1. Tắt nguồn trước khi sửa chữa: Đảm bảo máy in đã được tắt và ngắt kết nối nguồn điện để tránh các rủi ro điện giật hoặc làm hỏng linh kiện.
2. Kiểm tra giấy cẩn thận: Loại bỏ những tờ giấy bị nhăn, cong hoặc dính trước khi đặt vào khay.
3. Sử dụng đúng loại giấy: Tuân thủ hướng dẫn của nhà sản xuất về kích cỡ, độ dày, và loại giấy phù hợp.
4. Vệ sinh nhẹ nhàng: Khi làm sạch các bộ phận, sử dụng vải mềm hoặc khí nén, tránh sử dụng các vật dụng sắc nhọn hoặc chất tẩy rửa mạnh.

Mẹo Phòng Tránh Lỗi Máy In Out Of Paper

Hãy áp dụng các mẹo sau để hạn chế phải sửa lỗi máy in Out Of Paper trong tương lai:

1. Kiểm tra giấy trước khi in: Đảm bảo giấy luôn được đặt đúng vị trí, thẳng hàng và không quá ít trong khay.

2. Bảo quản giấy nơi khô ráo: Tránh để giấy bị ẩm hoặc bám bụi vì điều này làm giảm độ ma sát của giấy với con lăn.

3. Vệ sinh định kỳ máy in:

• Lau sạch bộ phận kéo giấy và cảm biến giấy ít nhất mỗi 1-2 tháng.
• Làm sạch bụi bẩn trong khay giấy và các linh kiện bên trong.

3. Không sử dụng giấy không đạt tiêu chuẩn: Chỉ sử dụng các loại giấy mà nhà sản xuất khuyến nghị.

4. In số lượng vừa phải: Tránh in liên tục quá nhiều, khiến máy quá tải, con lăn nóng hoặc mòn nhanh.

5. Bảo trì máy in định kỳ: Mang máy in đi bảo trì tại trung tâm uy tín mỗi 6 tháng hoặc khi thấy có dấu hiệu bất thường.

Những Câu Hỏi Thường Gặp

1. Lỗi Out of Paper có xảy ra thường xuyên hơn trên một số loại máy in nhất định không?

• Có, lỗi này thường gặp ở các dòng máy in giá rẻ hoặc dòng máy in lâu đời, nơi mà thiết kế bộ kéo giấy và cảm biến không được tối ưu.

2. Làm thế nào để biết lỗi xảy ra do phần cứng hay phần mềm?

• Nếu máy in không kéo giấy dù đã kiểm tra và đặt giấy đúng cách, hoặc con lăn kéo giấy không hoạt động, lỗi có thể nằm ở cảm biến, bộ kéo giấy hoặc linh kiện bên trong.
• Nếu máy in báo lỗi trên màn hình máy tính dù phần cứng không có vấn đề (giấy được đặt đúng cách, không có kẹt giấy), lỗi có thể do driver máy in hoặc phần mềm điều khiển không tương thích.

3. Tôi nên dùng loại giấy nào để tránh lỗi này?

• Sử dụng giấy A4 tiêu chuẩn với độ dày từ 70-100gsm, bảo quản trong môi trường khô ráo.

Kết Luận

Trên đây là nguyên nhân và hướng dẫn sửa lỗi máy in Out Of Paper mà Trung tâm sửa chữa máy in 24h chia sẻ, hy vọng rằng với những chia sẻ trên sẽ mang lại những kiến thức giá trị giúp bạn khắc phục được lỗi đang mắc phải. Cùng với những chia sẻ trên trong quá trình khắc phục nếu có khó khăn cần hỗ trợ hãy liên hệ với đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi theo số Hotline: 0985 63 7368 – 0915 09 7368 để nhận ƯU ĐÃI 20% sửa máy in ngay hôm nay!

Thực hiện bởi: Trung tâm máy văn phòng 24H