File PDF là định dạng được sử dụng phổ biến nhờ độ bảo mật cao và dung lượng nhỏ gọn. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, nhiều người gặp phải lỗi máy in không in được file PDF, trong khi vẫn in được các tài liệu khác như Word hoặc Excel. Dưới đây là những nguyên nhân và cách khắc phục cụ thể.
NGUYÊN NHÂN GÂY RA LỖI MÁY IN KHÔNG IN ĐƯỢC FILE PDF
Khi bạn gặp phải lỗi máy in không in được file PDF, đầu tiên bạn cần kiểm tra phần cứng là máy in trước khi kiểm tra phần mềm là các file PDF của bạn. Bạn cần kiểm tra xem máy in đã được kết nối với máy tính của bạn chưa, sau khi kiểm tra máy tính đã được kết nối với máy in hãy thử in một vài tài liệu với định dạng khác như Word, Excel… để tự nghiệm.
Nếu máy in của bạn có thể in được các tài liệu này bình thường thì có nghĩa là lỗi do file PDF của bạn. Nếu máy in vãn không thể in được các tài liệu này thì bạn cần kiểm tra nguyên nhân máy in của bạn không in được để khắc phục. Hãy liên hệ với Trung tâm máy tính máy in 24h để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và sửa chữa máy in của bạn nhé!
Xem thêm: 7 Cách Sửa Lỗi Máy In Không In Được
HƯỚNG DẪN 9 CÁCH SỬA LỖI MÁY IN KHÔNG IN ĐƯỢC FILE PDF
Lỗi máy in không in được file PDF do bản in không nhận hay do không in được file PDF có rất nhiều nguyên nhân khác nhau cần kiểm tra và có từng cách khắc phục sau đây:
Cách 1: Cập nhật lại Driver
Khi máy in của bạn không in được file PDF thì có thể máy in của bạn bị lỗi Driver nên bạn không thể in được. Vậy bạn cần cập nhật phiên bản driver mới nhất để phù hợp với file PDF sau đó tiến hành in thử lại file PDF bạn cần in vừa rồi.
Bạn có thể xem Hướng dẫn cài Driver máy in Canon đơn giản tại nhà.
Cách 2: Sử dụng trình duyệt để in
Nếu Adobe đang gây ra sự cố và vẫn không in được tệp PDF bạn có thể thử in tài liệu của mình bằng trình duyệt. Trình duyệt có sẵn các modem để xem và in các file PDF của bạn. Tất nhiên bạn cần chắc chắn là máy in của bạn đang hoạt đông bình thường.
Bước 1: Click chuột phải vào file PDF bạn cần in
Bước 2: Click vào Open with và chọn trình duyệt (Google Chrome, Microsoft Edge…) để mở file
Bước 3: Click vào biểu tượng máy in để in file PDF
Cách 3: Định dạng lại phông chữ hình ảnh
Do phần mềm Adobe Reader không định dạng hoặc không thể xử lí được phông chữ hay hình ảnh nên làm file PDF của bạn không in được. Nếu gặp phải trường hợp này bạn cần khắc phục bằng cách vào File => Print => Advanced
sau đó chọn Print As Image => OK là bạn có thể in được.
Cách 4: Xoá thư mục
Nếu là do lỗi lỗi chúng ta vào File xoá thư mục ở ổ đĩa C:\WINDOWS\system32\spool\SPRINTERS. Sau đó thử in lại file PDF vừa rồi.
Cách 5: Chia nhỏ file PDF để in
Đối với nhưng file PDF quá nặng do có quá nhiều hình ảnh nên không in được. Để khắc phục sự cố này bạn có thể tăng kích thước bộ nhớ của máy in lên hoặc có thể chia nhỏ từng file ra để in.
Cách 6: Cài đặt lại Adobe Acrobat
Nếu sau khi làm tất cả các cách mà bạn vẫn không in được thì bạn cần cài lại phần mềm Adobe Acrobat vì có thể do phần mền bị hỏng hoặc bị lỗi. Lưu ý rằng bạn có thể mất giấy phép đã lưu trong phần mềm. Để đảm bảo rằng bạn đã viết chúng ở đâu đó để bạn có thể nhập lại. Tải xuống và sử dụng Adobe Reader và Acrobat Cleaner --> xóa tất cả các tệp các cài đặt tập tạm thợi bị bỏ qua.
Sau đó điều hướng đến trang web chính thức của Acrobat và tải phần mền này xuống một lần nữa và bắt đầu cài đặt nó. Tiếp tục in thử file PDF xem thử đã in được chưa?
Cách 7: Kiểm tra quyền truy cập file PDF
Một số file PDF có thiết lập quyền hạn chế in ấn. Hãy kiểm tra bằng cách:
- Mở file PDF trong Adobe Reader.
- Vào File > Properties > Security để xem các quyền được cấp.
- Nếu quyền in bị chặn, bạn có thể yêu cầu quyền từ người tạo file hoặc sử dụng phần mềm hỗ trợ.
Cách 8: Thử sử dụng một máy in khác
Nếu có sẵn máy in khác, hãy thử in file PDF trên máy in đó. Điều này giúp xác định lỗi có phải do máy in hiện tại hay không.
Cách 9: Tối ưu hóa file PDF
Sử dụng các công cụ chỉnh sửa PDF để giảm dung lượng hoặc xóa các thành phần không cần thiết trong file. Điều này giúp máy in xử lý file dễ dàng hơn.
Xem thêm: Sửa máy in tại nhà Hà Nội Nhận ngay ƯU ĐÃI lên đến 50% liên hệ ngay hotline 098 563 7368
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP LỖI MÁY IN KHÔNG IN ĐƯỢC FILE PDF
1. Vì sao file PDF không in được?
- Lỗi driver máy in: Driver không được cập nhật hoặc không tương thích.
- File PDF bị hỏng hoặc quá nặng: File có dung lượng lớn hoặc bị lỗi trong quá trình tạo.
- Phần mềm không tương thích: Adobe Acrobat hoặc các ứng dụng mở file PDF gặp sự cố.
- Quyền in bị hạn chế: File PDF được đặt quyền bảo mật, ngăn chặn việc in ấn.
2. Làm thế nào để biết lỗi do file PDF hay do máy in?
- Thử in các file khác như Word hoặc Excel. Nếu các file này in được, lỗi là do file PDF.
- Sử dụng trình duyệt mở file PDF và in thử. Nếu vẫn không in được, cần kiểm tra máy in hoặc file PDF.
3. Có cần thay thế máy in không?
- Chỉ thay thế máy in khi xác định lỗi xuất phát từ phần cứng máy in và không thể sửa chữa được.
- Thử các cách khắc phục như cập nhật driver hoặc sử dụng máy in khác trước khi đưa ra quyết định.
Kết luận
Hi vọng sau bài viết này các bạn có thể tìm ra nguyên nhân lỗi máy in không in được file PDF và khắc phục được sự cố này bằng các cách trên. Trong quá trình tìm hiểu hay gặp khó khăn trong vấn đề sửa chữa máy in, máy tính hãy liên hệ ngay với Trung tâm máy văn phòng 24h theo Hotline: 0985 63 7368 – 0915 09 7368 để được tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình giải quyết vấn đề của bạn nhé!
Thực hiện bởi: Trung tâm máy văn phòng 24h
