Cách In Slide PowerPoint Đơn Giản
Cách in slide PowerPoint đơn giản
Việc thuyết trình trên PowerPoint có lẽ đã quá phổ biến với mọi người hiện nay, lợi ích mà PowerPoint mang lại trong công việc chắc hẳn ai cũng biết. Trong quá trình bạn sử dụng máy in phục vụ cho công việc in ấn báo cáo, hợp đồng, đơn hàng hằng ngày. Bạn mới sử dụng máy in và không biết cách in slide PowerPoint đơn giản để phục vụ công việc hằng ngày. Vậy hãy cùng Trung tâm sửa chữa máy in 24h tìm hiểu cách in slide PowerPoint đơn giản ngay tại bài viết.
Với đội ngũ kỹ thuật dày dặn nhiều năm kinh nghiệm trong công việc Trung tâm sửa chữa máy in 24h sẽ đưa ra cho các bạn những thông tin vô cùng hữu ích để tìm ra cách in slide PowerPoint đơn giản. Mọi thắc mắc bạn có thể liên hệ Hotline: 0985 63 7368 – 0915 09 7368
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Xem thêm: Hướng dẫn cách in powerpoint nhiều slide trên 1 trang giấy, hãy cùng Trung tâm sửa chữa máy in 24h tìm hiểu ngay. TẠI ĐÂY!
Cách in slide PowerPoint đơn giản
Trong quá trình in ấn điều mà chúng ta cần phải lưu ý là cần phải có bố cục và các bước thực hiên 1 cách hợp lý, tránh nhầm lẫn sẽ làm cho bản in không được như mong muốn. Để có được cách in PowerPoint đơn giản, hiệu quả các bạn hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây:
Bố cục in slide PowerPoint
PowerPoint cung cấp cho người dùng một số bố cục để chọn trước khi in một bài thuyết trình. Bố cục bạn chọn chủ yếu sẽ phụ thuộc vào điều kiện bạn muốn sử dụng vào mục đích gì trong bài thuyết trình. Có 4 loại bố cục in mà bạn cần lưu ý trước khi in ấn:
- Full Page Slides (In toàn trang): Tùy chọn này in toàn bộ trang cho mỗi slide trong bài thuyết trình. Bố cục này hữu ích nhất nếu bạn cần xem lại hoặc chỉnh sửa bản in của bài thuyết trình.
- Handouts: Tùy chọn này sẽ in các phiên bản thu nhỏ của mỗi slide, với không gian tùy chọn cho ghi chú. Bố cục này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn cung cấp cho khán giả bản sao trên giấy của bài thuyết trình. Không gian tùy chọn cho phép họ ghi chú trên mỗi slide nếu cần.
- Outline: Tùy chọn này cho phép bạn in một outline tổng thể của toàn bộ slide show. Bạn có thể sử dụng điều này để xem lại việc tổ chức, sắp xếp các slide và chuẩn bị để truyền tải bài thuyết trình của mình.
- Notes Pages (Trang ghi chú): Tùy chọn này in mỗi slide, cùng với bất kỳ ghi chú nào của người thuyết trình cho slide đó. Nếu bạn đã thêm rất nhiều ghi chú cho mỗi slide, bạn có thể giữ một bản sao của các ghi chú bên mình trong khi thuyết trình.
CÁC BƯỚC TRONG CÁCH IN SLIDE POWERPOINT ĐƠN GIẢN
Bước 1: Mở File PowerPoint bạn muốn in -> File -> Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: Khi bảng điều khiển Print xuất hiện, bạn cần chọn máy in và phạm vi in, chọn bố cục in và cài đặt màu mong muốn.
Bước 3: Sau khi chỉnh sửa hoàn tất -> Print là hoàn tất.
Những lưu ý trước trong cách in slide PowerPoint đơn giản
Đổi Font chữ
Do mọi người không sử dụng cùng Font chữ nên việc trao đổi file thường gây ra lỗi.
Cách khắc phục: Kích chuột vào vùng văn bản lỗi font, xem tên font tương ứng trên thanh công cụ, tìm font này trên google và cài đặt vào máy.
Định dạng đen trắng cho đối tượng trước khi in.
Việc in các hình có màu đậm quá hoặc in các văn bản có màu nhạt sẽ làm bản in đen trắng rất khó đọc. Do đó, chúng ta thực hiện định dạng cho chế độ in đen trắng trước khi in như sau.
Trong PowerPoint bạn chọn: View/ Black and White.
Bạn nhận thấy hình ở slide trên rất mờ, kích vào hình đó và đổi màu cho nó sang Black như mô tả ở hình dưới nhé.
Các bạn tiếp tục đổi cho các đối tượng bị mờ khác, đối tượng nào đậm quá không thấy bạn có thể đổi thành Gray hoặc các tùy chọn khác trên thanh Black and White.
Trong quá trình in slide PowerPoint
Nếu in ngay bằng máy tính của bạn thì chúng ta chỉ việc nhấn File/ Print nhớ đặt chế độ in Black and White. Còn nếu đem ra quán, thì nên in sẵn ra một file PDF bằng máy in ảo như Adobe Acrobat hoặc Foxit Reader, nhớ chọn chế độ in đen trắng luôn nhé.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn sử dụng máy in một cách hiệu quả nhất, hãy cùng Trung tâm sửa chữa máy in 24h tìm hiểu ngay. TẠI ĐÂY!
Trên đây là cách in slide PowerPoint đơn giản. Hy vọng bài viết trên sẽ mang lại cho bạn thêm những kiển thức bổ ích và có thể hỗ trợ các bạn trong quá trình kết nối máy in văn phòng với PowerPoint một cách nhanh chóng, và sử dụng 1 cách hiệu quả, tiết kiệm được giấy in trong qua trình in ấn.
Quý khách đang có vấn đề về lỗi máy in đang cần tư vấn xin vui lòng liên hệ theo số Hotline: 0985 63 7368 – 0915 09 7368 để nhận ƯU ĐÃI 20% sửa máy in ngay hôm nay. Liên hệ ngay! Các kỹ thuật viên sẽ trợ giúp bạn bất cứ lúc nào để khắc phục hoặc chúng tôi có thể hỗ trợ trực tuyến qua phần mềm..
Có thể bạn thích
- Máy in Samsung ML 1640 báo đèn đỏ
- Sửa máy in Canon Pixma E410
- Sửa máy in tại Nguyễn Chánh
- Đổ mực máy in tại Chiến Thắng
- Tìm hiểu máy in Fuji Xerox DocuPrint 3205d
- Tìm hiểu máy in Samsung ML-5510ND
- Sửa máy in Samsung ML-2161
- Đổ mực máy in tại Vũ Tông Phan
- Sửa máy in tại Minh Khai
- Tìm hiểu máy in Canon Pixma G2020