Cách Sửa Lỗi In Từ Cuối Trang Lên Đầu Trang Đơn Giản Nhất

Máy in bị đảo thứ tự trang khiến việc sắp xếp tài liệu văn phòng mất thời gian. Lỗi in từ cuối trang lên đầu trang thường liên quan đến cài đặt trong Word, PDF hoặc driver máy in. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách kiểm tra và khắc phục đơn giản, dễ thực hiện ngay tại văn phòng.

Lỗi In Từ Cuối Trang Lên Đầu Trang Là Gì?

Lỗi in từ cuối trang lên đầu trang là tình trạng máy in xuất các trang theo thứ tự ngược với thứ tự thông thường. Ví dụ, khi in tài liệu gồm 10 trang, máy có thể in trang 10 trước, tiếp đến trang 9 và lần lượt cho đến trang 1.

Tình trạng này thường không phải do hỏng linh kiện máy in mà xuất phát từ thiết lập thứ tự trang khi in. Tuy nhiên, bạn cần xác định lỗi xảy ra trong một ứng dụng hay trên tất cả phần mềm để chọn cách xử lý phù hợp.

Nguyên Nhân Gây Lỗi In Từ Cuối Trang Lên Đầu Trang

Một số nguyên nhân phổ biến khiến máy in bị đảo thứ tự trang gồm:

• Bật chế độ in ngược: Tùy chọn Print pages in reverse order trong Microsoft Word hoặc ứng dụng in đang được kích hoạt.
• Cài đặt sai trong driver máy in: Trình điều khiển có thể có tùy chọn sắp xếp trang theo thứ tự ngược.
• Lỗi khi in file PDF: Phần mềm đọc PDF hoặc thiết lập phạm vi trang có thể khiến tài liệu được xuất theo thứ tự không mong muốn.
• Thiết lập in của ứng dụng: Một số phần mềm có cài đặt thứ tự trang riêng, không phụ thuộc hoàn toàn vào cấu hình của Word.
• Nhầm lẫn với chiều giấy ra: Một số máy in đưa trang cuối cùng ra trước theo thiết kế khay giấy. Trường hợp này chưa chắc là lỗi nếu nội dung và thứ tự trang vẫn đúng.

Cách Sửa Lỗi In Từ Cuối Trang Lên Đầu Trang Trong Word

Nếu lỗi chỉ xảy ra khi in tài liệu Word, bạn nên kiểm tra cài đặt của Microsoft Word trước tiên.

• Bước 1: Mở tài liệu Word

Mở file cần in trên máy tính, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để kiểm tra bản xem trước và xác nhận thứ tự trang.

• Bước 2: Mở cài đặt nâng cao

Chọn File → Options → Advanced. Trong giao diện Word Options, tìm nhóm cài đặt có tên Print.

• Bước 3: Kiểm tra chế độ in ngược

Tìm tùy chọn Print pages in reverse order. Nếu tùy chọn này đang được tích chọn, hãy bỏ tích để Word không in theo thứ tự ngược.

• Bước 4: Lưu cài đặt và in thử

Nhấn OK, quay lại tài liệu và nhấn Ctrl + P. Hãy in thử tài liệu từ 3–5 trang để kiểm tra kết quả trước khi in số lượng lớn.

Lưu ý: Vị trí và tên tùy chọn có thể khác nhau tùy phiên bản Microsoft Word. Nếu không tìm thấy mục này, bạn hãy chuyển sang kiểm tra thiết lập của máy in.

Cách Sửa Lỗi In Từ Cuối Trang Lên Đầu Trang Khi In PDF

Nếu chỉ gặp lỗi khi in tài liệu PDF, nguyên nhân có thể nằm ở phần mềm đọc file hoặc thiết lập in của ứng dụng.

• Bước 1: Mở file PDF bằng Adobe Acrobat Reader hoặc một trình đọc PDF khác.
• Bước 2: Nhấn Ctrl + P để mở cửa sổ in.
• Bước 3: Kiểm tra mục Pages hoặc phạm vi trang cần in, bảo đảm bạn không vô tình nhập thứ tự trang ngược.
• Bước 4: Kiểm tra các tùy chọn sắp xếp trang nếu phần mềm có hỗ trợ. Không bật chế độ đảo thứ tự nếu bạn muốn in theo thứ tự bình thường.
• Bước 5: Thử in file bằng một ứng dụng PDF khác để xác định lỗi có xuất phát từ phần mềm đang sử dụng hay không.

Nếu file PDF vẫn bị đảo thứ tự trong nhiều ứng dụng, hãy kiểm tra thêm cài đặt driver máy in.

Xem thêm: Đổ mực máy in tại Hà Nội sắc nét, giá rẻ, gọi 10 phút thợ tới nơi.

Cách Khắc Phục Lỗi In Ngược Trong Cài Đặt Máy In

Nếu máy in bị đảo thứ tự trang khi in từ nhiều ứng dụng khác nhau, bạn nên kiểm tra trình điều khiển máy in trên Windows.

• Bước 1: Mở danh sách máy in

Trên Windows 11, vào Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners. Trên Windows 10, vào Settings → Devices → Printers & scanners.

• Bước 2: Chọn máy in đang sử dụng

Nhấp vào tên máy in gặp lỗi. Tùy phiên bản Windows và driver, bạn có thể thấy mục Printing preferences hoặc Printer properties.

• Bước 3: Kiểm tra thứ tự trang

Mở Printing Preferences và kiểm tra các tab như Layout, Finishing hoặc Page Setup. Nếu có tùy chọn Reverse Order, Reverse Page Order hoặc tên tương tự, hãy chuyển về Normal Order hoặc bỏ chọn chế độ in ngược.

Không phải tất cả máy in đều có tùy chọn này. Nếu không thấy, bạn không cần thay đổi những thiết lập không liên quan.

• Bước 4: Lưu và kiểm tra

Nhấn Apply rồi OK nếu các nút này xuất hiện. Tiếp theo, in thử một tài liệu nhiều trang để kiểm tra thứ tự đầu ra.

Xem thêm: Sửa máy in tại Hà Nội siêu bền, thợ giỏi, bảo hành lâu.

Kết Luận Về lỗi in từ cuối trang lên đầu trang

Lỗi in từ cuối trang lên đầu trang thường có thể khắc phục bằng cách kiểm tra chế độ in ngược trong Word, cài đặt của phần mềm PDF và Printing Preferences của máy in. Bạn nên xác định phạm vi lỗi trước, sau đó thực hiện từng bước và in thử để tránh thay đổi những thiết lập không cần thiết.

Nếu đã kiểm tra các cài đặt nhưng máy in vẫn xuất trang sai thứ tự, hãy xác định chính xác model máy in, phiên bản Windows và phần mềm dùng để in để có hướng xử lý phù hợp.

Chuyên Gia Kỹ Thuật 24H

Tôi là Lương Văn Hoài – Chuyên gia kỹ thuật máy văn phòng 24H, Với hơn 15 năm kinh nghiệm đổ mực, sữa chữa máy văn phòng (máy in, máy photo, máy tính…) tại nhà Hà Nội. Hy vọng những kiến thức, kinh nghiệm tôi chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn.