Tìm hiểu cách in 2 mặt thủ công trong word, pdf, excel

Tìm hiểu cách in 2 mặt thủ công trong word, pdf, excel

Bạn sử dụng máy in phục vụ cho công việc in ấn báo cáo, hợp đồng, đơn hàng hằng ngày. Bạn sử dụng máy in nhưng không biết làm sao để in được 2 mặt cho các file báo cáo đó để tiết kiệm giấy. Vậy hãy cùng Trung tâm sửa chữa máy in 24h tìm hiểu cách in 2 mặt thủ công trong word, pdf, excel ngay tại bài viết này nhé!

In 2 mặt giúp bạn tiết kiệm giấy in rất tốt. Tuy nhiên, không phải máy in nào cũng hỗ trợ in tự động 2 mặt. Do đó cần phải tìm hiểu cách thực hiện thủ công để in các trang lẻ trên 1 mặt và các trang chặn trên 1 mặt. việc thực hiện này nếu chưa bao giờ làm thì quả thật là không dễ dàng chút nào.

tim-hieu-cach-in-2-mat-thu-cong-trong-word-pdf-excel

Đối với người đã từng thực hiện thì đơn giản nhưng cũng mất khá nhiều thời gian cho việc sắp xếp lại giấy nếu không biết cách. Do đó hãy cùng tìm hiểu cách in 2 mặt thủ công trong word, pdf, excel ngay tại bài viết này để thực hiện dễ dàng ngay nhé

Hướng dẫn in 2 mặt trong word

Với máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Khi muốn in một bản word nào bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại Print hoặc vào File/ Print. Trong Print bạn chọn Odd Pages để in các trang lẻ trước. Sau đó chọn Option. Lưu ý không click vào “Reviews Print order”

in-2-mat-thu-cong-trong-word-pdf-excel

Khi in các trang lẻ trong, bạn đảo ngược mặt tất cả cá trang giấy vừa in rồi tiếp tục thực hiện in các trang chẵn, chọn Even Pages thay vì chọn Odd pages. Sau đó click chọn “Revers Print order” và chọn Ok. Lưu ý: việc đảo giấy cần phải đảm bảo thuận cả 2 chiều. Để làm được điều này bạn nên in thử 1-2 bản trước rồi mới in toàn bộ để tránh in sai, hỏng

Với máy in hỗ trợ in 2 mặt

Trong file word bạn vào menu file chọn print hoặc Ctrl + P. Trong Properties chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on both sides

in-2-mat-thu-cong-trong-word-pdf-excel-1

Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong pdf

Mở file pdf chọn ctrl + P, click OK . Tuy nhiên với thao tác trên bạn chỉ có thể in được một mặt. Để in được 2 mặt bạn thực hiện như sau. Chọn Pages để đánh dấu những trang cần in, sau đó ở mực Subset bạn chọn Odd Pages only và OK

in-2-mat-thu-cong-trong-word-pdf-excel

Tiếp đó bạn đảo giấy để in mặt chẵ. Thực hiện tương tự thay Odd Pages bằng Even Pages Only và chọn Ok

in-2-mat-thu-cong-trong-word-pdf-excel-1

Hướng dẫn in 2 mặt trong Excel

Với máy in không trợ in 2 mặt

Cách 1: Cài thêm Add- Ins

Đối với file Excel thì máy in không hỗ trợ in 2 mặt chẵn lẻ, chính vì thế mà bạn cần phải cài đặt thêm cho máy tính 1 Add – Ins để giải quyết vấn đề này.

  • Bước 1: Tìm và tải file cài đặt Add – Ins và giải nén file này ra
  • Bước 2: Mở file Excel mà muốn in chọn File/I Options
  • Bước 3: Trong Options chọn Add ín và chọn Go
  • Bước 4: Chọn tiếp Browse và chọn thư mục vừa giải nén. Chọn file in2mart.xla rồi click OK. Sau đó tiếp tục chọn Ok ở bước cuối để hoàn thành công đoạn thiết lập in 2 mặt chẵn lẻ.

Cách 2: In flie excel dưới dạng file PDF

Bạn chỉ cần chuyển file excel sang file pdf là có thể in 2 mặt được rồi. Với cách này giúp bạn i dễ dàng hơn.

Với máy in hỗ trợ in 2 mặt

Cách 1: In 2 mặt thông qua giao diện Print

Để thiết lập giao diện 2 mặt trong giao diện máy in thì các bạn thực hiện như sau:\

  • Bước 1: Mở file Excel cần in, sau đó nhấn tỏ hợp phím ctrl + P để mở lệnh in.
  • Bước 2: Nhấn chọn Properties để vào phần thiết lập
  • Bước 3: Lựa chọn Page setup sau đó chọn lệnh Sided và nhấn lệnh OK để thực hiện in 2 mặt.

in-2-mat

Cách 2: In 2 mặt thông qua file Excel

Với cách này để thiết lập in 2 mặt bạn chỉ cần click vào FIle/Print/ Print on both sides/ Chọn Print là xong

in-2-mat

Trên đây là chia sẻ của Trung tâm sửa chữa máy in 24h giúp bạn tìm hiểu cách in 2 mặt thủ công trong word, pdf, excel. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên sẽ mang lại hữu ích cho bạn trong công việc hiện tại

Có thể bạn thích

Bình luận

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
*