Hướng dẫn lựa chọn máy in phù hợp cho dân văn phòng

Hướng dẫn lựa chọn máy in phù hợp cho dân văn phòng

Hiện nay máy in là thiết bị không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, văn phòng làm việc, bởi tính năng hữu ích trong công việc, hỗ trợ rất nhiều trong việc in ấn tài liệu phục vụ cho công việc nhanh chóng, vậy một chiếc máy in như nào thì phù hợp với dân văn phòng. Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết cách chọn máy in như nào cho phù hợp vậy hãy tham khảo ngay bài chia sẻ này của Trung tâm sửa chữa máy in 24h nhé!

Chọn kiểu máy in

Bạn băn khoăn không biết nên chọn máy in loại cơ bản hay máy in đa năng. Vậy bạn hiểu thế nào về 2 loại này

• Máy in cơ bản là máy in có duy nhất 1 chức năng là in ra tài liệu, văn bản mà không thể sao chép hay fax được. Với máy in cơ bản sẽ phù hợp với người dùng cá nhân hoặc văn phòng nhỏ
• Máy in đa năng là máy in ngoài chức năng có bản máy in còn có thêm chức năng sao chép, quét, fax và in ảnh. Chiếc máy in này phù hợp với các doanh nghiệp cần một chiếc máy in tích hợp nhiều tiện ích như trên.

Vậy bạn hãy xem lại nhu cầu mục đích sử dụng của mình hay doanh nghiệp để có thể lựa chọn được kiểu máy in phù hợp

Lựa chọn máy in đen trắng hay máy in màu?

Tùy vào loại tài liệu mà bạn cần in để lựa chọn loại máy in phù hợp. In đen trắng thường in những tài liệu chủ yếu là chữ, đội khi có ít biểu đồ, hình ảnh có thể sử dụng in đen trắng nếu hình hay biểu đổ không quan trọng màu sắc. Thông thường nhân viên văn phòng chỉ cần in đen trắng là đủ

Tuy nhiên khi in hợp đồng cho sản phẩm, bảng slide thuyết trình dự án, bản kế hoạch cần một sự chuyên nghiệp thì tài liệu in màu cũng là một điểm cộng thể hiện sự chuyên nghiệp, vậy một chiếc máy in màu để sử dụng trong trường hợp trên là cần thiết đối với các doanh nghiệp lớn

Lựa chọn máy in phun hay laser?

• Máy in phun là loại máy in đa dụng, bạn có thể in được nhiều loại từ văn bản cho đến hình ành. Với dòng in phun thường sẽ phù hợp cho các mục đích in hình ảnh nhiều hơn, nếu doanh nghiệp của bạn cần sử dụng nhiều để in hình ảnh thì lựa chọn máy in phụn là phù hợp nhất
• Máy in laser là loại máy in phổ biến với các dòng máy in đen trắng và máy in tài liệu bởi tốc in chữ nhanh hơn nhiều so với máy in phun và đặc biệt cho ra chữ cực kì sắc nét. Với dòng máy in này sẽ phù hợp cho các doanh nghiệp sử dụng máy in nhiều cho việc in văn bản, bởi máy in laser thì khi in hình ảnh sẽ không được đẹp và mịn

Do đó hãy xem mục đích in ấn của văn phòng bạn là in ảnh nhiều hay in văn bản nhiều để lựa chọn loại phù hợp. 

Lựa chọn máy in không dây hay có dây?

Máy in không dây giúp bạn ngoài việc kết nối in ấn với máy tính thì nó có thể kết nối được với cả iphone, ipad, android nữa. Bạn có thể in ấn mọi lúc không cần phải có máy tính như ngày trước nữa. Vì chính sự hữu ích của nó mà bạn băn khoăn liệu máy in không dây có đắt hơn máy in có dây nhiều không.

Hiện nay thì một chiếc máy in không dây nó chỉ đắt hơn tầm 300 nghìn so với một chiếc máy in có dây cùng series, vì thế việc lựa chọn một chiếc máy in không dây sẽ là sự lựa chọn tốt nhất bởi những tiện ích mà nó mang đến 

Kích thước máy in và chỗ để máy in

Điều này thường hay bị bỏ qua bởi khi đi mua các bạn thường chi tập trung vào chức năng của máy in, để rồi khi mua về thì nó to quá không có chỗ để, khi đó lại mất công dọn dẹp hay mua một cái kệ mới để đựng máy in. Do đó trước khi đi mua bạn hãy chọn trên web xem kích thước dài rộng của máy in và lựa chọn vị trí phù hợp để đặt máy in

Tốc độ in và độ phân giải

Nếu bạn in ảnh thì hai thông số này bạn phải quan tâm đầu tiên, còn với in tài liệu thì 2 chi tiết này không quan trọng bằng. Một chiếc máy in phổ thông có tốc độ tầm 15-20 trang trên mỗi phút,

Về độ phân giải bạn chỉ cần biết là chỉ số này càng cao thì hình ảnh sẽ càng săc nét hơn. Vì thế hãy tùy vào mục đích sử dụng hãy lựa chọn loại máy phù hợp

Một vài tính năng khác 

• Loại giấy: Khi bạn chọn máy in để in lên bìa cứng, giấy nhám hay một liệu gì đó thì cần phải hỏi kỹ nhân viên bán hàng hoặc tìm hiểu trên web trước để mua được đúng loại máy phù hợp
• Kích thước giấy: Hãy xem lại mục đích in ấn của mình để lựa chọn loại máy phù hợp nhé
• In hai mặt: Thông thường máy in 2 mặt sẽ đắt tiền hơn, có thì sẽ tốt còn không thì muốn in 2 mặt thì các bạn chịu khó trở giấy thủ công nhé/

Trên đây là những chia sẻ của Trung tâm sửa chữa máy in 24h về những hướng dẫn lựa chọn máy in phù hợp cho dân văn phòng, hy vọng rằng với những chia sẻ trên bạn có thể lựa chọn được máy in phù hợp cho mình. 

Trong quá trình sử dụng máy in nếu gặp bất kỳ khó khăn gì cần hỗ trợ các bạn hãy liên hệ với đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi, với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề chúng tôi sẽ giúp bạn khắc phục được mọi sự cố máy in nhanh chóng. Liên hệ ngay hotline 0985 63 7368 – 0915 09 7368 để nhận ƯU ĐÃI 20% sửa máy in ngay hôm nay

• Đổ mực máy in tại Phúc Xá
• Tìm hiểu máy in Canon Pixma MG2270
• Máy in báo lỗi sai khổ giấy Fuji Xerox
• Đổ mực máy in Epson M1120
• Sửa máy in tại Trần Điền
• Đổ mực máy in tại Đồng Me
• Tìm hiểu máy in HP Laserjet P1505
• Máy in Samsung ML 1640 báo đèn đỏ
• Sửa máy in Canon Pixma E410
• Sửa máy in tại Nguyễn Chánh