Cách Chuyển File Powerpoint Sang File Word

Cách chuyển file Powerpoint sang file Word

Máy tính hiện nay là thiết bị vô cùng phổ biến và hữu ích trong cuộc sống của mỗi chúng ta, đặc biệt đối với các văn phòng, công ty thì máy tính không thể thiếu trong công việc. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng máy tính trong công việc bạn loay hoay cần tìm cách chuyển file Powerpoint sang flie Word để phục vụ cho việc in ấn một cách nhanh chóng.

cach-chuyen-file-powerpoint-sang-file-word

Thay vì phải tiến hành sao chép từng nội dung trong mỗi slide trình chiếu PowerPoint sang Word hay là gõ lại theo cách thủ công thì giờ đây bạn hoàn toàn có thể chuyển nội dung file PowerPoint sang Word tự động ngay trên PowerPoint. Bài viết dưới đây Trung tâm sửa chữa máy in 24h sẽ chia sẻ chi tiết cách chuyển file Powerpoint sang file Word một cách đơn giản nhất.

Xem thêm: Máy tính bị chậm – nguyên nhân – cách khắc phục. TẠI ĐÂY

Lợi ích của việc chuyển file Powerpoint sang file Word

Hiện nay, nhu cầu chuyển file Powerpoint sang file Word cực kì cần thiết trong mỗi chúng ta, đặc biệt là dân văn phòng ngày càng tăng cao. Sở dĩ số đông mọi người muốn chuyển nội dung sang Word  là vì những lợi ích mà nó đem lại:

  • Chuyển nội dung sang word để tiện theo dõi.
  • Nội dung được chuyển sang word sẽ dễ dàng chỉnh sửa hơn khi ở trong powerpoint.
  • Phục vụ công việc in ấn một cách dễ dàng

Hướng dẫn cách chuyển file Powerpoint sang file Word

Bước 1: Mở file trình chiếu PowerPoint mà bạn muốn chuyển sang Word lên. Và đó chọn vào File.

chuyen file powerpoint sang file word 1

Bước 2: Tại bảng chọn menu File vừa hiện ra, bạn click vào mục Export.

chuyen file powerpoint sang file word 2

Tại mục Export bạn lựa chọn mục muốn xuất ra file Word.

Bước 3: Tại đây chọn vào Create Handouts.

Sau khi bạn click chọn mục Export xong thì 1 dãy các mục sẽ hiện ra, đây là những mục dữ liệu đề xuất Powerpoint để chuyển sang hình thức khác.

Khi này, bạn chọn mục muốn chuyển rồi chọn Create Handouts để xuất file sang Word.

Ngoài xuất file sang Word, tại mục Export này bạn cũng có thể xuất file ppt sang video, PDF hoặc GIF,…

chuyen file powerpoint sang file word 3

Bước 4: Tiếp tục chọn vào Create Handouts.

chuyen file powerpoint sang file word 4

Xem thêm: Cùng Trung tâm sửa chữa máy in 24h tìm hiểu Thói quen dẫn đến virus vào máy tính. TẠI ĐÂY!

Bước 5: Tại đây hộp thoại Send to Microsoft Word hiện lên. Trong phần Page Layout in Microsoft Word, chọn Notes next to slides và nhấn OK.

chuyen file powerpoint sang file word 5

Nếu bạn chỉ muốn chuyển phần văn bản từ PowerPoint sang word, bạn chọn Outline only và click OK.

chuyen file powerpoint sang file word 6

Bước 6: Lúc này Word sẽ tự động mở và copy dữ liệu từ các Slide của PowerPoint, sau khi chuyển xong bạn click chuột vào Slides tiến hành chỉnh sửa nội dung Text, và hình ảnh cũng như phóng to thu nhỏ Slide nếu bạn muốn.

chuyen file powerpoint sang file word 7

Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn tách file PDF thành nhiều file nhỏ

Trên đây là những chia sẻ của Trung tâm sửa chữa máy in 24h về cách chuyển file Powerpoint sang file Word, hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp nhiều cho các bạn trong công việc cũng như trong cuộc sống. Chúc các bạn thực hiện nhanh chóng và thành công.

Trong quá trình tìm hiểu và sử dụng máy in nếu có gặp bất kỳ khó khăn nào cần hỗ vui lòng liên hệ với đội ngũ kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa máy in 24h của chúng tôi theo số Hotline: 0985 63 7368 – 0915 09 7368 để nhận ƯU ĐÃI 20% đổ mực máy in ngay hôm nay. Liên hệ ngay!

Bình luận

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
*